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領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一次辦公設(shè)備的采買，你會怎么做?

【參考解析】

辦公設(shè)備的采買關(guān)乎工作質(zhì)量與工作效率。因此，在此次辦公設(shè)備的采買過程中，要以滿足工作需求為第一準(zhǔn)則，逐步展開此次辦公設(shè)備的采買工作。

第一步，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求制定采買表格。聆聽領(lǐng)導(dǎo)對于辦公設(shè)備采買具體要求，包括：主要采買哪些辦公設(shè)備，設(shè)備的用途及相關(guān)預(yù)算等等。

第二步，與相關(guān)部門人員進(jìn)行溝通，確定具體采買數(shù)據(jù)。因?yàn)檗k公設(shè)備是由各個部門的人來使用的，因此我會向其他部門的同事咨詢設(shè)備采買的具體規(guī)格，主要功能，使用年限等，并吸取各部門人員提出的其他參考意見。在溝通的過程中要重點(diǎn)聯(lián)系之前有過采買經(jīng)驗(yàn)的老同事，詢問其采買的渠道及應(yīng)注意的問題。

第三步，通過線上線下兩種渠道聯(lián)系商鋪。在線上通過淘寶、京東等渠道，搜索售賣相關(guān)辦公設(shè)備的商鋪，通過溝通和觀察圖片，了解設(shè)備的價格、用途、規(guī)格、售后服務(wù)等情況并做詳細(xì)登記。在線上查看商家時，要注意觀看其他消費(fèi)者的評價，尤其是有圖片評價。在線下搜索本城市有哪些商鋪在售賣相關(guān)辦公設(shè)備，通過電話咨詢和實(shí)地走訪，了解設(shè)備的相關(guān)情況并做詳細(xì)記錄。在聯(lián)系商家的過程中一定要保證商家正規(guī)與合格，盡可能選擇一些認(rèn)可度高的品牌。

第四步，進(jìn)行數(shù)據(jù)對比，撰寫采買報告。將各商家的數(shù)據(jù)錄入電腦，繪制成圖表，通過圖表更加直觀的對各個商家的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比。對比之后，在保證質(zhì)量的情況下兼顧成本選擇，找出最優(yōu)采買方案。確定最終購買渠道后，要寫一份設(shè)備采買報告，報告之中要寫明設(shè)備的規(guī)格，用途及預(yù)算等。報告完成之后，將采買報告提交領(lǐng)導(dǎo)。

第五步，采買設(shè)備。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，對設(shè)備進(jìn)行采買，與商家及時取得聯(lián)系，確定送貨時間，送貨地點(diǎn)，并索要發(fā)票。

第六步，核對設(shè)備清單，及時向商家反饋信息。設(shè)備到達(dá)之后，核對設(shè)備清單，確認(rèn)設(shè)備的情況，詳細(xì)查看是否出現(xiàn)設(shè)備損壞和缺失問題，是否出現(xiàn)設(shè)備功能問題的情況。如果出現(xiàn)問題及時反饋給商家，要求補(bǔ)貨或者更換。

設(shè)備采買結(jié)束之后，匯報領(lǐng)導(dǎo)，并把售后電話交給設(shè)備使用人員，如果出現(xiàn)問題及時溝通解決，避免耽誤正常工作。

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