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    事業(yè)單位公共基礎知識:公文的管理

    2022-03-16 14:43:23 |文章來源:華圖教育|事業(yè)單位考試網

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    公文是近些年事業(yè)單位招聘考試的必考點。很多考生因為對公文處理部分存在疑慮,而在相關內容上失分。本文簡單介紹一下公文管理相關知識點,并附演練習題幫助大家更好地理解公文知識。

    一、各級黨政機關應當建立健全本機關公文管理制度,確保管理嚴格規(guī)范,充分發(fā)揮公文效用。

    二、黨政機關公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設立黨委(黨組)的縣級以上單位應當建立機要保密室和機要閱文室,并按照有關保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設施設備。

    三、公文確定密級前,應當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后,應當按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應當由專人管理。

    公文的密級需要變更或者解除的,由原確定密級的機關或者其上級機關決定。

    四、公文的印發(fā)傳達范圍應當按照發(fā)文機關的要求執(zhí)行;需要變更的,應當經發(fā)文機關批準。

    涉密公文公開發(fā)布前應當履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道,由發(fā)文機關確定。

    經批準公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文具有同等效力。

    五、復制、匯編機密級、秘密級公文,應當符合有關規(guī)定并經本機關負責人批準。絕密級公文一般不得復制、匯編,確有工作需要的,應當經發(fā)文機關或者其上級機關批準。復制、匯編的公文視同原件管理。

    復制件應當加蓋復制機關戳記。翻印件應當注明翻印的機關名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。

    六、公文的撤銷和廢止,由發(fā)文機關、上級機關或者權力機關根據職權范圍和有關法律法規(guī)決定。公文被撤銷的,視為自始無效;公文被廢止的,視為自廢止之日起失效。

    七、不具備歸檔和保存價值的公文,經批準后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關規(guī)定履行審批登記手續(xù),確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。

    八、機關合并時,全部公文應當隨之合并管理;機關撤銷時,需要歸檔的公文經整理后按照有關規(guī)定移交檔案管理部門。

    工作人員離崗離職時,所在機關應當督促其將暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。

    新設立的機關應當向本級黨委、政府的辦公廳(室)提出發(fā)文立戶申請。經審查符合條件的,列為發(fā)文單位,機關合并或者撤銷時,相應進行調整。

    九、涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關機要收發(fā)人員進行傳遞,通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。

    小伙伴們掌握的怎么樣了?是不是很簡單?下面一起來小試牛刀一下吧。

    【試題演練】

    1. (單選題)關于公文管理,下列說法錯誤的是( )

    A. 公文的密級需要變更或者解除的,由原確定密級的機關或者其上級機關決定

    B. 經批準公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文具有同等效力

    C. 公文的印發(fā)傳達范圍應當按照發(fā)文機關的要求執(zhí)行

    D. 不具備歸檔和保存價值的公文,可直接銷毀,確保不丟失、不疏漏

    【答案】D【解析】根據《黨政機關公文處理工作條例》第三十五條,不具備歸檔和保存價值的公文,經批準后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關規(guī)定履行審批登記手續(xù),確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。D項說法錯誤,當選。故本題正確答案為D項。

    2. (多選題)以下關于公文管理說法正確的是( )

    A. 黨政機關公文由文秘部門或專人進行統(tǒng)一管理

    B. 機關內部人員出席會議帶回的文件由本人保管

    C. 各級機關需指定專人負責公文管理工作

    D. 因工作需要借閱文件,應該嚴格履行借閱手續(xù),時間一般不得超過3天,用完后應該及時送還,嚴防丟失

    【答案】AC【解析】A項:根據《黨政機關公文處理工作條例》第二十九條,黨政機關公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設立黨委(黨組)的縣級以上單位應當建立機要保密室和機要閱文室,并按照有關保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設施設備。A項正確,當選。C項:根據《黨政機關公文處理工作條例》第六條,各級黨政機關應當高度重視公文處理工作,加強組織領導,強化隊伍建設,設立文秘部門或者由專人負責公文處理工作。C項正確,當選。故本題正確答案為AC項。

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    (編輯:zhongpen)
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