一、公告簡介

　　公告，是指政府、團體對重大事件當眾正式公布或者公開宣告，宣布。國務院2012年4月16日發(fā)布、2012年7月1日起施行的《黨政機關公文處理工作條例》，對公告的使用表述為：“適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項”。其中包含兩方面的內容：一是向國內外宣布重要事項，公布依據(jù)政策、法令采取的重大行動等;二是向國內外宣布法定事項，公布依據(jù)法律規(guī)定告知國內外的有關重要規(guī)定和重大行動等。

　　二、公告種類

　　重要事項公告

　　凡是用來宣布有關國家的政治、經濟、軍事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事項的，都屬此類公告。常見的有國家重要領導崗位的變動，領導人的出訪或其他重大活動，重要科技成果的公布，重要軍事行動等等。如中國人大常務委員會關于確認中國人大代表資格的公告，新華社受權宣布中國將進行向太平洋發(fā)射運載火箭試驗的公告，都屬此類公告。

　　法定事項公告

　　依照有關法律和法規(guī)的規(guī)定，一些重要事情和主要環(huán)節(jié)必須以公告的方式向全民公布。例如《中華人民共和國專利法》第三十九條規(guī)定：“發(fā)明專利申請經實質審查沒有發(fā)現(xiàn)駁回理由的，專利局應當作出審定，予以公告。”

　　專業(yè)性公告

　　有一類公告是屬于專業(yè)性的或向特定對象發(fā)布的，如經濟上的招標公告，按專利法規(guī)定公布申請專利的公告;也有按國家民事訴訟法規(guī)定，法院遞交訴訟文書無法送本人或代收人時，可以發(fā)布公告間接送達，是向特定對象發(fā)布的，這些都不屬行政機關公文。

　　三、公告與通告的區(qū)別

　　公告與通告的解釋

　　公告，是國家權力機關、行政機關向國內外鄭重宣布重大事件和決議、決定時所用的一種公文�！秶�家行政機關公文處理辦法》：“向國內外宣布重要事項，用‘公告’。”公告使用頻率也頗高，例如國家領導人、人民代表、人大常委會委員職務的變更、任免，國家領導人的重要活動、重大科技實驗等均可應用公告。

　　公告具有其嚴肅、莊重、權威的特點。它必須由特定的國家機關制發(fā)，所及內容重大而且多能引人關注。公告也具有公開性，它可以由大眾傳播媒介予以廣泛展布。公告由其性質、內容、發(fā)布機關來區(qū)分，一般分為國家事項公告和司法公告。

　　通告，適用于公布社會各有關方面應當遵循或者周知的事項的公文文體。

　　本類兩種，被稱為發(fā)布性公文或知照性文告，中心是曉喻告語，就是把欲使接收者知曉的情況、事體、規(guī)定、要求發(fā)布出去，或者說是告知、關照到有關方面。由于告白的對象范圍廣泛，“一體周知”，所以又稱“周知性文章”。

　　公告與通告的分工

　　“公告”，發(fā)文機關級別更高(多為省、部、以上機關)，宣布的事更重大;或告知的范圍更廣，有時包含國外：發(fā)布的方式一般不張貼，而是通過通訊社、電臺、報刊。

　　“通告”，使用機關范圍最大，各種機關單位都可以發(fā)布;內容有時具有專門性(如銀行、交通方面的)，而事項則更一般化：發(fā)布方式多種式樣，可張貼，也可在報刊、電臺發(fā)布。報紙發(fā)布可省略日期，因報紙有日期。

　　四、格式寫法

　　1. 標題。一般由三部分組成：“公告”標發(fā)文機關和文種，有時只標文種即可：標題如無發(fā)文機關名稱則在結尾必須落款。“通告”標題一般要標出單位或事由。

　　2. 正文。包括開頭的原因，講原因目的;主體的事項，及告知的內容，可以分條款寫下;最后是寫結尾，寫實施的期限、范圍以及違反如何等，也可以簡潔地提出對人民的希望，對違背者的警告等，然后再寫、或結尾只寫結束用語，如“特此公告”等。

　　3. 文尾。包括署名和日期。以機關名義發(fā)布，標題如已有機關名，就不必署了。

　　由于告語面廣，撰寫時要注意：事理周密無漏洞，條理清楚不啰嗦，語言通俗不鄙俚，文風嚴肅不做作。做到易讀易懂易知。

　　五、范文示例

　　1.公告

中華人民共和國全國人民代表大會公告

第三號

　　第七屆全國人民代表大會第一次會議于1988年4月3日選舉鄧小平為中華人民共和國中央軍委會主席。

　　現(xiàn)予公告。

　　中華人民共和國第七屆全國人民代表

　　大會第一次會議主席團

　　xxxx年x月x日于北京

　　2.通告

北京市新聞出版局通告

1993年第1號

　　《北京市國內新聞單位駐京記者站管理規(guī)定》已于1993年12月17日經市人民政府批準(京政法發(fā)〔1993〕73號)，現(xiàn)予發(fā)布施行。

　　北京市新聞出版局

　　1993年12月30日