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    2020年下半年事業(yè)單位面試熱點(diǎn):聯(lián)歡活動(dòng)策劃思路

    2020-11-24 18:10      文章來源:華圖教育

    想象一下如果“我”的單位也要組織慶祝國(guó)慶的聯(lián)歡活動(dòng),那么“我”該如何做好一名“導(dǎo)演”?

    首先,不妨先想象一下我們要辦一場(chǎng)怎樣的聯(lián)歡活動(dòng)。這個(gè)過程是作計(jì)劃的過程,但只是先預(yù)想一下,當(dāng)我們?cè)谀X海里對(duì)聯(lián)歡活動(dòng)的預(yù)想慢慢成熟,就需要將它做成書面的計(jì)劃方案。在那之前,我們先來打開腦洞,可以從下面幾點(diǎn)去設(shè)想:

    ①聯(lián)歡活動(dòng)需要做到何種規(guī)模和效果?

    ②聯(lián)歡活動(dòng)舉辦的最佳時(shí)間是什么時(shí)候?聯(lián)歡活動(dòng)受眾群是誰?(包括全體在職員工、退休老職工,以及員工家屬。)

    ③大概有多少人參加?是否需要租用場(chǎng)地?場(chǎng)地需要具備哪些基礎(chǔ)設(shè)備?(包括但不限于音響、燈光、大屏幕、桌椅、后臺(tái)化妝更衣間、后場(chǎng)地等)

    ④聯(lián)歡活動(dòng)要包括哪些節(jié)目?(語言類、歌舞類等)表演者從哪里來?(各部門組織報(bào)送節(jié)目進(jìn)行篩選;是否有預(yù)算用來邀請(qǐng)嘉賓表演)服化道如何解決?(租借或購(gòu)買)

    ⑤除了表演物資外,還需要哪些物資?(禮品、紀(jì)念品、飲料食品、節(jié)目單、宣傳資料等)

    ……

    有了以上的構(gòu)想,形成一份預(yù)算合理的、內(nèi)容詳盡的活動(dòng)方案。將書面方案報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行必要的修改,并最終由領(lǐng)導(dǎo)決定最終活動(dòng)方案。

    以上可以說是聯(lián)歡活動(dòng)的計(jì)劃階段。在面試答題的時(shí)候,要把以上內(nèi)容表達(dá)的有條有理。

    接下來,聯(lián)歡活動(dòng)進(jìn)入組織實(shí)施階段。實(shí)施階段會(huì)非,嵥榉彪s,需要有極大的耐心。所以在這個(gè)階段,一位好的“導(dǎo)演”心態(tài)很重要,要沉著冷靜,要有解決一切問題的決心,以及堅(jiān)持把事情做好的毅力。

    在具體過程中,要注意幾個(gè)環(huán)節(jié):

    ①時(shí)間把控:按照方案中聯(lián)歡活動(dòng)的舉辦時(shí)間,確定各個(gè)籌備環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),所有參與籌備工作的人員需按時(shí)按責(zé)完成好自己的工作。

    ②節(jié)目流程和質(zhì)量把控:按照方案中的聯(lián)歡活動(dòng)時(shí)長(zhǎng),把控節(jié)目數(shù)量、順序、銜接等事項(xiàng),審核所有節(jié)目?jī)?nèi)容,確保節(jié)目質(zhì)量且緊扣聯(lián)歡活動(dòng)主題。如有游戲環(huán)節(jié),需要注意游戲的安全性和娛樂性,確保游戲達(dá)到活躍氣氛的效果。

    ③物資準(zhǔn)備把控:確保物資采購(gòu)、租借到位,且不超過預(yù)算。

    ④做好彩排工作:確保主持、演員等關(guān)鍵人員到位;確保燈光音響等設(shè)備能正常使用;確保出現(xiàn)意外后的應(yīng)急方案。

    以上籌備階段內(nèi)容,在面試答題時(shí),可以不用面面俱到,但對(duì)時(shí)間、預(yù)算、心態(tài)的把控一定要突出,因?yàn)檫@是作為組織管理者最基本的能力素質(zhì)。

    進(jìn)入聯(lián)歡活動(dòng)舉辦階段,需要注意的是人員的有序到場(chǎng)及離場(chǎng),分發(fā)資料和紀(jì)念品等事情。

    聯(lián)歡活動(dòng)結(jié)束后還要注意一些細(xì)節(jié),比如場(chǎng)地設(shè)備的維護(hù)、場(chǎng)地衛(wèi)生的處理、租用物資的歸還等。后續(xù)還有聯(lián)歡活動(dòng)音像制品的制作,活動(dòng)照片的挑選,聯(lián)歡活動(dòng)后續(xù)宣傳文章的撰寫等。最重要的是整個(gè)活動(dòng)的財(cái)務(wù)結(jié)算要做好,并要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)最終情況。

    在面試答題的時(shí)候,以上內(nèi)容同樣可以不用面面俱到,但一定要讓考官感受到“我”對(duì)所有事情都有安排。整體的答題內(nèi)容,要做到條理清晰、詳略得當(dāng),保證既不超時(shí)又能言之有物。

    (編輯:Dachuan)

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